拖延症晚期?你需要飞项待办事项清单APP来拯救你!
“今晚一定要早睡!!”→“先刷5分钟抖音吧。”
“办了健身卡,我肯定每周都去会健身的!!”→“不想动了,下周再去吧。”
“我要充实自己,每天要读20分钟书!!”→“打完这一盘游戏我再看。”
这可能是每个“拖延症患者”都会经历的心理历程。工作不到领导催促的地步就能拖则拖,总是干劲满满,然后迅速地被自己的拖延打败。
造成拖延和无法坚持的最大原因,就是因为目标太多或模糊,没办法聚焦,导致错误地规划行动步骤。
只有正确地列好待办事项清单,清楚一天之内该做哪些事,先做什么事,把所有任务安排妥当,才能最大限度提高效率,减少拖延。
经过对比多方,终于让我找到了一款款最实用的宝藏 ToDo list APP——「飞项」。
它不仅可以帮大家梳理待办事项清单,建立日程提醒,还能分析任务完成情况,助大家养成好的生活、学习、工作习惯。
一、创建待办事项
很多人创建待办事项清单其实很简单,仅仅是在本子上记下了事情,却没有进一步地规划时间节点,自然安排不好一整天的计划。
而「飞项」在做待办事项清单创建时,支持设定任务名称、背景、任务起止时间,定时提醒等等,很好地将事项创建与时间节点及日期融合在了一起。
如果这个事项需要别人来协作,还可以点击「邀请协作人」给对方派发该事项,待TA接受事项后,就可以共同完成任务。
二、科学管理日程
合理规划日程是避免拖延的关键步骤。在「飞项」的“事项”页面中,无论是个人事项还是别人派发来任务,都会自动进入个人的待办事项清单中,并且都会按照日期及时间点进行排列,日程清单一目了然,不怕因为事情多而遗漏他人交代的事。
同时,「飞项」还会根据日程/待办清单自动生成日报,通过APP push和微信进行推送,派发给他人的事项也会实时发送进展提醒,不仅可以规避遗忘任务等意外情况的发生,也能及时同步他人的进度,更好地安排自己的日程。
三、复杂任务拆解
不少人拖延是因为面对的目标任务太大,不知道如何着手开始,从而选择逃避,其实这也是没有做好待办事项清单管理的必然结果。如果你不想被它吓倒,首先需要明确完成这项大任务需要哪些步骤,进一步拆解一连串小任务,你会发现再难的任务也会变得简单起来。
而「飞项」拥有的事项分解功能就是将复杂任务拆分成为多个待办事项,可以将复杂事项进行三级拆解,拆解出的每个子事项都可以进行时间地点等详细定制,并且可以根据需要,进一步派发给他人协作,同步任务进展。
如此一来,任务分解之后,我们就能够根据罗列的待办子事项“步步为营”,同时也能通过查看脉络图,实时把控任务进度,从而有逻辑、条理清晰地推进任务,减少拖延。
通过以上介绍不难看出,「飞项」区别于简单且有限的待办清单软件,不仅可以进行更为深层次且更细致化的待办事项清单管理,而且还能帮我们养成科学规划日程的好习惯。如果你也是名“拖延症患者”,不如试试「飞项」,说不定改变就从这开始了。

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